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Titre
Text copied to clipboard!Responsable des Services de Conférence
Description
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Nous recherchons un Responsable des Services de Conférence dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de superviser et de coordonner tous les aspects des services de conférence, y compris la planification, l'organisation et l'exécution des événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins et garantir que chaque événement se déroule sans accroc. Vous serez également responsable de la gestion des budgets, de la négociation avec les fournisseurs et de la supervision du personnel de soutien. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion d'événements, d'excellentes compétences en communication et une capacité à travailler sous pression. Si vous êtes passionné par la création d'expériences mémorables et que vous avez un œil pour les détails, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner tous les aspects des conférences.
- Collaborer avec les clients pour comprendre leurs besoins.
- Gérer les budgets et les ressources allouées.
- Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Superviser le personnel de soutien pendant les événements.
- Assurer la satisfaction des clients et résoudre les problèmes éventuels.
- Évaluer le succès des événements et proposer des améliorations.
- Maintenir des relations solides avec les clients et les partenaires.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée dans la gestion d'événements ou de conférences.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Compétences en gestion budgétaire et en négociation.
- Attention aux détails et capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements.
- Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales si nécessaire.
- Diplôme en gestion hôtelière ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une conférence que vous avez organisée avec succès?
- Comment gérez-vous les situations de stress lors d'un événement?
- Quelle est votre approche pour comprendre les besoins des clients?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients après un événement?
- Avez-vous de l'expérience dans la gestion de budgets pour des événements?